Kellele on EEPOS mõeldud?

EEPOS on võimalusterohke e-maili arhiivitarkvara, mis võimaldab e-maile arhiveerida ning arhiivist otsinguid sooritada. EEPOSe sihtgrupiks on väikesed ja keskmised asutused ja ettevõtted kus kasutatakse e-posti serverit. Eelkõige on EEPOSe arendamisel silmas peetud sihtgrupina ettevõtteid ja asutusi järgmistest valdkondadest: riigiasutused, õigusorganid, finantsasutused, kinnisvarafirmad jt.

EEPOS ja ettevõtte olemasolev e-posti tarkvara

Elektronposti arhiivitarkvara on võimalik paigaldada igasse ettevõttesse, kus kasutatakse e-posti saatmiseks ja vastuvõtmiseks e-posti serverit. EEPOS töötab koos igasuguse e-posti serveritarkvaraga - selleks võib olla nii MS Exchange, Lotus Domino kui ka Unix/Linux lahendus. EEPOS ei sea mingeid nõudeid elektronposti klienditarkvarale, kasutajad võivad jätkata senise tarkvara kasutamist (MS Outlook, Outlook Express, Mozilla Thunderbird jms) ilma igasuguste muudatusteta.

EEPOS täiendab ettevõtte juba olemasolevat e-posti tarkvara järgmiste võimalustega:

• Kogu ettevõttesse saabuv ning ettevõttest väljuv e-kirjavahetus arhiveeritakse automaatselt ja tsentraalselt
• Kasutajad ei saa kogemata kustutada ärikriitilist informatsiooni sisaldavaid e-kirju, kõik ärikriitilist informatsiooni sisaldavad e-kirjad on alati taastatavad
• E-kirjade arhiivi on varustatud võimsa otsingumootoriga, mille abil on lihtne leida vajalikku e-kirja, arhiivi otsingumootor on varustatud kasutajaõiguste süsteemiga, mis võimaldab sensitiivset informatsiooni sisaldavatele e-kirjadele ligipääsu piirata ainult (üksikute) volitatud isikute ringiga