Kuidas EEPOS töötab?
Kuidas moodustub e-kirjade arhiiv?
Elektronposti arhiivitarkvara server paigaldatakse ettevõtte e-posti serveri kõrvale
ning kõik e-posti serverit läbivad kirjad suunatakse ka läbi arhiiviserveri, kus neist
tehakse arhiivi jaoks koopia. Peale koopia tegemist saadetakse kiri edasi ettenähtud adressaatidele.
Elektronkirjade suunamine läbi arhiiviserveri on kasutajatele täiesti tajumatu ega mõjuta
nende töörutiini. Arhiveeritud e-kirjad indekseeritakse koheselt ning tehakse otsingumootori kaudu
kättesaadavaks.
Kuidas toimub e-kirjade otsimine arhiivist?
E-kirjade arhiiv on varustatud võimsa ja kiire täisteksti otsingumootoriga ning selle
veebipõhise kasutajaliidesega, mille abil on lihtne leida vajalikku e-kirja. Otsinguid on
võimalik teostada kõigi oluliste e-kirja parameetrite alusel:
- saatja e-aadress
- saaja e-aadress
- kuupäev/kuupäeva vahemik
- täistekstiotsingud otsisõnade alusel kirja teemast (subjektist) ning sisust
|
