Turvalisus

Ettevõtte e-posti arhiiv võib sisaldada ettevõtte äritegevuse kohta sensitiivset informatsiooni, seetõttu on oluline, et e-kirjade arhiivile omavad ligipääsu ainult volitatud isikud ettenähtud õiguste piires. Volitamata isikute juurdepääsu takistamiseks kasutatakse otsinguliideses kasutaja autentimist. Lisaks sellele on võimalik piirata juurdepääsu üksikutele e-kirjadele kasutajaõigustega, mis määratakse e-kirjade saatja/saaja aadressi alusel (põhimõttel: kasutajal võimaldatakse juurdepääsu tema poolt saadetud või talle saadetud e-kirjadele, kuid tavaliselt mitte teistele).